pec.etikmerkezi.com  +90 850 969 2161

1. ETİK DEĞERLERE BAKIŞIMIZ VE AMACIMIZ

Elastron Kimya olarak amacımız; ülke ekonomisine katkı sağlamak, topluma ve çevreye karşı sorumluluklarımızı yerine getirmek, tüm paydaşlarımızla güvene dayalı, şeffaf ve sürdürülebilir ilişkiler kurmaktır. Cesaret, metanet, fazilet, doğruluk, sadakat ve yenilikçilik, yol gösterici değerlerimizdir.

2. GENEL ETIK İLKELER

1. Doğruluk, Dürüstlük ve Güvenilirlik

• Tüm ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük temelinde hareket ederiz.
• Çalışanlarımız görevlerini iş ahlakına uygun, sorumlu ve hesap verebilir şekilde yerine getirir.

2. Kurumsal Bütünlük, Tutarlılık ve Tarafsızlık

• Tüm paydaşlara eşit mesafede, istikrarlı ve tarafsız davranırız.
• Çalışanlarımız önyargısız, adil ve saygılıdır.

3. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik

• Tüm paydaşlara anlaşılır ve doğru bilgi sunarız.
• Karar ve uygulamalarımızda hesap verebilirlik ilkesini gözetiriz.

4. Gizlilik ve Bilgi Güvenliği

• Ticari sırlarımızı, müşteri ve tedarikçi bilgilerimizi titizlikle koruruz.
• Çalışanlarımız gizli bilgileri, kişisel verileri ve özel belgeleri üçüncü kişilerle paylaşmaz.
• Bilgi güvenliği standartlarına uygun olarak erişim, varlık ve veri yönetiminde özen gösteririz.

5. Çıkar Çatışmalarından Kaçınma

• Elastron ve çalışanlarımız, kişisel çıkar sağlayacak durumlardan uzak durur.
• Şirketin adı ve gücü hiçbir zaman kişisel fayda için kullanılmaz.

6. Fırsat Eşitliği, İnsan Hakları ve Çeşitlilik

• Tüm çalışanlara adil ve eşit fırsatlar sunarız.
• Yaş, cinsiyet, dil, uyruk, inanç, engellilik, cinsel yönelim ve benzeri nedenlerle ayrımcılık yapılmaz.
• Zorla çalıştırma, çocuk işçiliği ve insan kaçakçılığı hiçbir koşulda kabul edilmez.
• Çalışanlarımızın örgütlenme, sendika kurma ve toplu sözleşme hakkına saygı gösteririz.

7. Çalışma Ortamı ve İş Sağlığı Güvenliği

• Çalışanlarımız için güvenli, sağlıklı ve saygılı bir iş ortamı sağlar, iş–yaşam dengesini gözetiriz.
• İş sağlığı ve güvenliği risklerini minimize etmek için gerekli tüm tedbirleri alırız.
• Çalışanlarımız da kendi ve iş arkadaşlarının güvenliğini riske atacak davranışlardan kaçınır.

8. Taciz ve Kötü Davranış Yasağı

• Psikolojik, cinsel veya fiziksel taciz, baskı, şiddet ve mobbing kesinlikle kabul edilmez.
• Çalışanlarımız birbirine saygılı davranır; dedikodu, hakaret ve kötü niyetli davranışlardan uzak durur.

9. Müşteri ve Tedarikçilerle İlişkiler

• Müşterilerimizin ihtiyaçlarını doğru ve zamanında karşılarız.
• Tedarikçilerimizle güvene dayalı, adil ve gizliliğe saygılı işbirliği yürütürüz.
• Çalışanlarımız, tedarikçi veya müşterilerle çıkar ilişkisine girmez, etik dışı hediye veya menfaat kabul etmez.

10. Hissedarlara Karşı Sorumluluk

• Kaynaklarımızı verimli kullanarak sürdürülebilir kârlılık sağlarız.
• Çalışanlarımız şirket kaynaklarını ve zamanını yalnızca iş amaçlı kullanır.

11. Sektöre ve Rakiplere Karşı Sorumluluk

• Yalnızca yasal ve etik yöntemlerle rekabet ederiz.
• Haksız rekabet, yanıltıcı bilgi ve etik dışı uygulamalardan kaçınırız.

12. Çevreye ve İklim Değişikliğine Karşı Sorumluluk

• Çevresel etkilerimizi en aza indirmeyi, iklim değişikliğiyle mücadeleyi ve kaynak verimliliğini taahhüt ederiz.
• Enerji verimliliği, atık yönetimi, geri dönüşüm, döngüsel ekonomi ve karbon ayak izinin azaltılması için çalışırız.
• Çalışanlarımız çevreye duyarlı davranır ve çevre bilincini yaygınlaştırır.

13. Sürdürülebilirlik ve Küresel Sorumluluk

• Küresel sorumluluklarımızı yerine getirerek, topluma ve gelecek nesillere karşı duyarlı bir yaklaşım sergileriz.

14. Örnek Olma ve İletişim

• Çalışanlarımız davranışlarıyla hem kurum içinde hem kurum dışında örnek olur.
• Elastron’u temsil ederken yalnızca yetkili merciler aracılığıyla açıklama yapılır.

15. Hediye ve Ağırlama

• İş kararlarını etkilemeyecek makul hediyeler kabul edilebilir; beklenti doğuran hediye ve ağırlamalardan kaçınılır.
• 200 USD üzerinde hediyeler İnsan Kaynakları’na bildirilir.

1. AMAÇ ve KAPSAM

Elastron Kimya San ve Tic A.Ş. ve iştirakleri tüm süreçlerde en yüksek etik ve hukuk standartlarının uygulanması ilkesini benimsemektedir. Elastron Kimya’da ihbar mekanizmasının etkin ve güvenilir şekilde işlemesi, etik kültürün korunması açısından büyük önem taşır. Bu nedenle, çalışanlarımızın veya ilgili tarafların; işyerinde Uluslararası İş Etiği İlkeleri ile uyumsuzluk veya ihlal olduğunu düşündükleri durumları, en kısa sürede Etik Hattı üzerinden bildirmeleri beklenmektedir.

İhbar sistemi; aşağıda sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, etik dışı veya uygunsuz davranışların raporlanması için kullanılabilir:

• İş Etiği İlkeleri ve bağlantılı şirket politikalarının ihlali,
• Hukuka aykırı eylemler, yanlış yönlendirmeler, yetkinin kötüye kullanılması, toplumun güvenliği ve sağlığını tehlikeye atan davranışlar,
• Şirket’in faaliyet gösterdiği ülkelerde geçerli yasal düzenlemelere uyulmaması,
• Şirket operasyonlarına, itibarına veya sürdürülebilirliğine zarar verebilecek diğer hareketler.

2. YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Global İhbar Bildirim Politikası, Şirket Yönetim Kurulu’nun atadığı Etik Komite tarafından yürütülmekte olup tüm çalışanlar; Politika’ya uyum sağlamaktan sorumludur.

Etik Komitesi üyeleri; Şirket’in işbu Politika ile ilgili faaliyetlerini izlemekle sorumlu olan Şirket Yönetim Kurulu tarafından atanan şirket çalışanlarıdır.

Bu Politika, yeni veya güncellenen yasa ve yönetmeliklere uyumu sağlamak için Şirket Hukuk Müşaviri tarafından periyodik olarak gözden geçirilecektir.

3. PRENSİPLER

a. Bildirim Sahibinin Tanımı
Bildirim sahibi; Elastron Kimya İş Etiği İlkeleri veya ilgili şirket politikalarına aykırı olduğunu düşündüğü uygulama, davranış ya da iddiaları ileten kişidir. Bu kişi çalışan, iş ortağı ya da üçüncü taraf olabilir.

b. Bildirim Sahibinin Korunması
Endişelerini paylaşan kişilerin herhangi bir şekilde baskıya, ayrımcılığa veya olumsuz muameleye maruz kalmasına kesinlikle izin verilmez. Bildirimde bulunan kişilerin kimliği, kendi açık rızaları olmadıkça gizli tutulur. Ayrıca, şirket anonim bildirimlerde bulunan kişilerin kimliklerini tespit etmeye yönelik bir girişimde bulunmaz.

Anonim bildirimler de dâhil olmak üzere tüm başvurular, Etik Komitesi üyeleri tarafından İş Etiği İlkeleri ve ilgili politika çerçevesinde tarafsız ve adil şekilde değerlendirilir.

Bildirim Sahibinin Kimliğinin Gizliliği
Bildirim sahibinin kimliği, aşağıdaki istisnai haller dışında gizli tutulur: 

Bildirim sahibinin kimliği, yalnızca bildirim sahibinin kendi rızasıyla açıklaması, ilgili kolluk kuvvetlerinin yürüttüğü soruşturma kapsamında kimlik bilgilerinin paylaşılmasının zorunlu olması veya yürürlükteki mevzuat ya da yargısal/idarî süreçlerin gerektirmesi hallerinde ifşa edilebilir; bu istisnalar dışında ise kimlik bilgileri Etik Komitesi üyeleri tarafından gizli tutulur ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Bu istisnalar dışında kimlik bilgileri Etik Komitesi üyeleri tarafından korunur ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Elastron Kimya, bildirim sahiplerinin korunmasını taahhüt eder ve onların olumsuz bir duruma düşmesine yol açacak ihmallere veya eylemlere müsamaha göstermez.

c. Raporlama Kanalları
Etik ilkelere aykırılık şüphesi taşıyan konular, bağımsız bir üçüncü taraf tarafından işletilen Etik Hattı aracılığıyla gizlilik içinde bildirilebilir. Servis sağlayıcı, gelen ihbarları yalnızca ilgili Etik Komitesi üyelerine iletir.

Etik Hattı’na web sitesi veya telefon yoluyla başvuru yapılabilir. Bildirimde bulunan kişi şu seçeneklerden birini tercih edebilir:

• Kimliğini ve iletişim bilgilerini paylaşmadan tamamen anonim kalmak,
• Kimlik ve iletişim bilgilerini servis sağlayıcı ile paylaşmak ve bunların şirket ile de paylaşılmasına izin vermek (bu durumda gerekli görülürse doğrudan iletişim kurulabilir),

Bildirimler, web sitesi (pec.etikmerkezi.com) veya telefon numarası (+90 850 969 2161) üzerinden yapılabilir.

4. ETİK HATTIN UYGUN KULLANIMI

Etik Hattı’n bir Acil Durum Hizmeti olmadığı unutulmamalıdır.  Bu hizmet aracılığıyla yapılan bildirimlere anında yanıt alınamayabilir.